Data Processing – Nati Ortiz Violin – Audiovisual Show for Weddings, Corporate Events, and Luxury Concerts

Data Processing

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PERSONAL DATA PROCESSING POLICY

PURPOSE – This POLICY applies to the databases managed by NATI ORTIZ, acting as the DATA CONTROLLER for the development of activities related to ARTISTIC REPRESENTATION services.

DATA SUBJECT RIGHTS – NATI ORTIZ acknowledges the fundamental rights of data subjects in accordance with legal mandates, specifically:

To know, update, rectify, and delete their personal data from the NATI ORTIZ databases as established in the procedures for inquiries and claims.
To revoke their authorization or request the partial or complete deletion of data as indicated in the procedures for inquiries and claims.
To request certification on how authorization was obtained and the purposes of data processing by sending a request to: protecciondedatos@natiortiz.com.
To file complaints with the Superintendence of Industry and Commerce for violations of regulations and data processing policies.

These rights may be exercised by:

The data subject.
The heirs of the data subject, with proof of such status.
The legal representative or proxy of the data subject, with proper documentation of representation.

COLLECTION, STORAGE, USE, CIRCULATION, DELETION, AND PROCESSING OF DATA

NATI ORTIZ collects personal data for purposes inherent to ARTISTIC REPRESENTATION. As part of her main activity, data is collected and managed from members of the Nati Ortiz fan club, event planners for show bookings, brand sponsorships, suppliers, job applicants, employees, and former employees. This data is essential for the proper provision of artistic representation services by NATI ORTIZ.

PRIVACY NOTICE – NATI ORTIZ respects the privacy of all individuals whose personal data is stored in her databases.

Personal data collected by NATI ORTIZ is used to maintain direct contact with fans, send event and show updates via email, and generally promote the company’s activities.

NATI ORTIZ guarantees strict confidentiality for personal data that is not of a public nature, both during and after its processing, in compliance with applicable law and the purposes stated in this POLICY, as well as the consent provided by data subjects.

DATA PROCESSING PURPOSES

The processing of personal data by NATI ORTIZ, whether the relationship is permanent or occasional, will be carried out within the legal framework and in accordance with her role as a provider of artistic services.

Purposes include:

Offering artistic representation services.
Managing engagement with the Nati Ortiz fan club.
Sharing information about Nati Ortiz events and performances.
Building and managing relationships with stakeholders via traditional and digital channels.
Fulfilling legal and contractual obligations.
Complying with all applicable laws.

PROCEDURES

PROCEDURE FOR EXERCISING DATA SUBJECT RIGHTS – NATI ORTIZ has established the following procedures, which may only be exercised by the data subject, their heirs, or legal representatives.

To exercise their rights, the requester must provide at least the following information:

INQUIRY PROCEDURE REGARDING DATA PROCESSING – NATI ORTIZ provides the email protecciondedatos@natiortiz.com for inquiries. The request must include: name of the data subject, ID number, description of the inquiry, contact information, and signature. The maximum response time is 10 business days.

PROCEDURE FOR CORRECTION, UPDATE, RECTIFICATION, OR DELETION OF PERSONAL DATA – In compliance with Colombia’s General Data Protection Regulation, NATI ORTIZ will correct, update, rectify, or delete personal data at the request of the data subject or their representative. The request must include: name of the data subject, ID number, type of request (Correction __ Update __ Deletion __ Revocation of consent __), request details, supporting documents (optional), contact information, and signature. The maximum response time is fifteen (15) business days from the date the request is received.

Note: The finance department at NATI ORTIZ is designated to manage requests related to personal data protection, including access, consultation, correction, update, deletion, and revocation rights as outlined in Law 1581 of 2012.

POLICY VALIDITY – This POLICY is effective from the date of its publication and remains valid as long as its conditions remain applicable. It supersedes any previous policy. Any modifications will be communicated through appropriate channels to ensure data subjects are informed.

SPANISH

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

OBJETO. – Esta POLÍTICA se aplica a las bases de datos con que cuenta NATI ORTIZ, como RESPONSABLE de tratamiento de datos, para el desarrollo de las actividades de servicios de REPRESENTACIÓN ARTISITICA.

DERECHOS DE LOS TITULARES. – NATI ORTIZ reconoce el derecho fundamental de los titulares de los datos personales con apego a los mandatos legales, en especial:

• Conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales de las bases de datos de NATI ORTIZ de acuerdo a lo establecido en el procedimiento para consultas y reclamos.

• Revocar la autorización o solicitar la supresión de datos, parcial o totalmente, de acuerdo a como se indica el procedimiento para consultas y reclamos.

• Solicitar certificación sobre la forma en que se obtuvo la autorización y las finalidades del tratamiento por parte de NATI ORTIZ, mediante solicitud dirigida al correo electrónico protecciondedatos@natiortiz.com.

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, por violación a las normas y políticas de tratamiento de sus datos personales.

Estos derechos podrán ser ejercidos por:

• El titular de los datos personales.

• Los herederos del titular de los datos personales, acreditando tal calidad.

• El representante o apoderado del titular de los datos personales, mediante certificación de la representación.

RECOLECCIÓN, ALMACENAMIENTO, USO, CIRCULACIÓN, SUPRESIÓN Y TRATAMIENTO A LOS DATOS:

NATI ORTIZ recolecta los datos personales para los fines propios de la REPRESENTACIÓN ARTISITICA. En desarrollo de su actividad principal recolecta y administra los datos de club de fans de NATI ORTIZ, empresarios para la contratación de Show y representación de marcas y patrocinios, proveedores, candidatos a empleados, empleados y exempleados. Estos datos son indispensables para la adecuada prestación de los servicios de representación artística de NATI ORTIZ.

AVISO DE PRIVACIDAD. NATI ORTIZ respeta la privacidad de los titulares de los datos personales que tiene almacenados en sus bases de datos.

Los datos personales recolectados por NATI ORTIZ serán utilizados para: Mantener contacto directo con fans, enviar información vía correo electrónico sobre eventos y espectáculos, y en general hacer divulgación sobre las actividades propias de la empresa.

NATI ORTIZ expresa que dentro del tratamiento de los datos personales que no tengan naturaleza de públicos, garantiza y mantiene absoluta reserva de éstos, durante o después de las actividades propias de su tratamiento, ateniéndose sólo al uso autorizado por la Ley y a las finalidades de tratamiento consagradas en la presente POLÍTICA y a las autorizaciones otorgadas para el tratamiento de datos personales por parte del titular.

TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO. – El tratamiento de los datos personales con los cuales NATI ORTIZ tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, lo realizará en el marco legal que regula la materia y en virtud de su condición de Institución de Educación.

• Ejecutar oferta de servicios de representación artística.

• Contacto y relacionamiento con club de fans de Nati Ortiz

• Información sobre eventos y espectáculos de Nati Ortiz

• Gestionar el relacionamiento con los grupos de interés por medio de canales tradicionales y virtuales en lo relativo a actividades artísticas.

• Cumplir y exigir las obligaciones y compromisos derivados de las relaciones contractual

• Cumplir con las disposiciones legales aplicable

PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES. NATI ORTIZ en el tratamiento de datos personales, define los siguientes procedimientos, los cuales sólo pueden ser ejercidos por el titular de los datos, sus herederos o representantes.

Para el ejercicio de sus derechos, suministraran al menos la siguiente información:

PROCEDIMIENTO PARA CONSULTA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.- NATI ORTIZ pone a disposición de los titulares de los datos el correo electrónico protecciondedatos@natiortiz.com para elevar sus consultas. En la solicitud el titular indicará: Nombre del titular, Identificación, solicitud sobre la consulta, Datos de contacto, y Firma. El tiempo máximo que se tiene para responder a la consulta es de 10 días hábiles.

PROCEDIMIENTO PARA CORRECCIÓN, ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN O SUPRESIÓN DE DATOS PERSONALES. – NATI ORTIZ en cumplimiento de lo preceptuado por el régimen General de Protección de Datos Personales de Colombia, procederá a corregir, actualizar, rectificar o suprimir los datos personales a solicitud del titular o su representante, con el lleno de los siguientes datos: Nombre del titular, Identificación, Procedimiento: Corrección __ Actualización __ Supresión __ Revocatoria de la autorización __, Descripción de la solicitud, Documentos que anexa (opcional), Datos de contacto, y Firma. El término máximo que tiene para atender la solicitud, es de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo.

Parágrafo. Para la implementación y seguimiento de lo dispuesto en la POLÍTICA relacionado con la función de protección de datos personales NATI ORTIZ designa al área de financiera, quien dará trámite a las solicitudes de los Titulares, relacionadas con sus derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere la ley 1581 de 2012.

VIGENCIA DE LA POLÍTICA. – La presente POLÍTICA rige a partir de la fecha de su publicación hasta que las condiciones de la misma se encuentren vigentes y deja sin efectos cualquier política anterior a la misma. Su modificación será notificada mediante los medios idóneos que permita a los titulares enterarse de esta

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